Autenticidad
Conservar evidencia del origen, la identidad y el contexto del documento.
PRESERVACIÓN DIGITAL · ARCA
El valor de su información,
también en el futuro.
La preservación digital combina procesos, metadatos y decisiones tecnológicas para mantener el acceso a información auténtica e íntegra.
AIPPaquetes de información de archivo
Representación conceptual de la preservación digital. El movimiento y los cambios de color son recursos visuales.
ENFOQUE BIS
Preservar va más allá de almacenar.
Una copia de seguridad ayuda a recuperar datos. La preservación también atiende su contexto, interpretación y permanencia.
Integridad
Detectar cambios y mantener evidencia de las acciones realizadas sobre la información.
Disponibilidad
Planificar el acceso y la recuperación durante todo el plazo de conservación.
Trazabilidad
Relacionar documentos, responsables y eventos a lo largo del ciclo de vida.
ENFOQUE BIS · INFORMACIÓN CONFIABLE
La implementación más completa y funcional del modelo OAIS bajo el esquema ISO 14721:2025.
De la captura al conocimiento: siete pilares que convierten la preservación en una capacidad activa, conectada y duradera.
ISO 14721:2025 Edición 3 · Marzo de 2025 ↗
SIETE PILARES. UNA VISIÓN INTEGRAL.
La confianza se construye
en cada etapa.
Explore cómo ARCA conecta estructura, control, preservación y acceso.
PILAR 01 · Estructura OAIS
Cada documento, una unidad de confianza.
ARCA articula el ciclo SIP → AIP → DIP y organiza la preservación en unidades de información con identidad, contexto y evidencia propios.
Del origen a la consulta
Recibe paquetes de envío (SIP), conserva paquetes archivísticos (AIP) y deriva paquetes de difusión (DIP) para las comunidades autorizadas.
AIU · preservación a escala documental
El diseño de ARCA utiliza AIP individuales por documento bajo el concepto de Unidad de Información Archivística (AIU). Permite acciones de preservación individualizadas, verificación criptográfica y recuperación con control de acceso. Una AIU puede contener varios archivos; no contiene otros AIP.
Paquetes autocontenidos con METS
El XML del paquete reúne cabecera, metadatos descriptivos y administrativos, mapa estructural y sección de archivos: metsHdr, dmdSec, amdSec, structMap y fileSec. Cuando resulta técnicamente conveniente, el objeto se incorpora en Base64 mediante fContent.
PILAR 02 · Ingesta inteligente
La confianza comienza en el origen.
Noah, el agente de ingesta de ARCA, convierte la transferencia en un proceso automatizado, trazable y gobernado por políticas.
Captura desde el sistema productor
Interfaces REST permiten iniciar la creación y el procesamiento del SIP cuando el documento se oficializa, con un enfoque de continuidad documental (Records Continuum).
Siete controles antes de preservar
Antimalware; contenedor e integridad; origen y autorización; checksum SHA-256; descripción mínima ISAD(G)/EAD; esquema METS; e identificación y validación de formatos con apoyo de registros PRONOM.
Acuerdos de transferencia aplicados
Las políticas comprueban que los datos y formatos recibidos correspondan a lo acordado con cada productor, sin depender de una revisión manual de cada entrega.
Identidad persistente, consulta nativa
El productor recibe un PID/URI duradero y consulta mediante REST. La referencia identifica el objeto preservado, sin exponer una ruta directa al archivo ni exigir duplicarlo en el origen.
PILAR 03 · Preservación activa
El tiempo cambia. La evidencia permanece.
La conservación es una actividad continua: vigilar la integridad, mantener la interpretación y documentar cada transformación.
Formatos y propiedades significativas
ARCA automatiza migraciones según políticas del responsable de preservación, registra eventos PREMIS y extrae propiedades de contenido, contexto, apariencia, estructura y comportamiento.
Fijeza y renovación de medios
Auditorías periódicas con SHA-256 o superior permiten detectar degradación silenciosa de bits y activar las acciones de renovación de medios previstas por la política de preservación.
Evidencias y resello periódico
Conserva evidencias de firmas PAdES y sellos de tiempo, vinculadas a los metadatos de preservación. El resello institucional periódico del AIP mantiene una cadena documentada de custodia.
Bases de datos independientes del motor
El formato SIARD permite conservar bases relacionales, tablas, esquemas XML, relaciones y objetos binarios de gran tamaño. Las comprobaciones messageDigest respaldan la verificación de su integridad.
PILAR 04 · Contexto archivístico
Preservar el documento. Conservar su historia.
La información mantiene su vínculo archivístico y su contexto de producción durante todo el ciclo de vida.
Clasificación institucional
ARCA refleja el cuadro de clasificación y la jerarquía Fondo → Serie → Expediente o unidad documental → Documento, manteniendo las relaciones que dan sentido a cada pieza.
Expedientes con evidencia de cierre
Genera índices electrónicos XML o JSON con huellas SHA-256, sellos de tiempo y firma de larga duración XAdES-LTA, al cierre administrativo o de forma continua según la serie documental.
Retención y disposición autorizada
Los plazos parametrizados gobiernan transferencias y procesos de eliminación autorizada. Las actas y los registros de auditoría conservan la trazabilidad de cada decisión de disposición.
PILAR 05 · Arquitectura resiliente
Protección desde la arquitectura.
Servicios desacoplados, almacenamiento controlado y continuidad operativa para una plataforma preparada para crecer.
Servicios que se integran
La arquitectura orientada a servicios y microservicios se integra mediante APIs RESTful y protocolos de alto rendimiento como gRPC.
Menor exposición a ransomware
El almacenamiento persistente utiliza bases de datos o almacenamiento de objetos. ARCA excluye las carpetas compartidas SMB/CIFS y NFS de su diseño de custodia, reduciendo la exposición asociada a esos accesos.
Continuidad y capacidad de expansión
La arquitectura permite despliegues de alta disponibilidad y réplicas geodistribuidas activo-activo, de acuerdo con la infraestructura y las políticas de continuidad de cada institución.
PILAR 06 · Difusión protegida
El acceso correcto. A la información correcta.
La consulta se adapta a la identidad y al contexto del usuario, mientras el paquete preservado permanece bajo custodia.
DIP bajo demanda
ARCA genera copias de consulta derivadas del AIP sin modificar el original ni exponer directamente el objeto en custodia.
Permisos por nivel documental
Listas de control de acceso configurables y heredables por serie, expediente y documento. Los sistemas productores autorizados pueden establecerlas mediante integración automatizada.
Vistas y protección de datos
Las vistas diferenciales permiten ocultar información sensible según rol o identidad, con capacidades de anonimización y seudonimización para los escenarios que lo requieran.
PILAR 07 · Conocimiento confiable
De la evidencia preservada al conocimiento.
Arcangel conecta la información custodiada en ARCA con búsqueda semántica, analítica e inteligencia artificial contextualizada.
Buscar por significado
La búsqueda combina metadatos, contexto jerárquico y texto obtenido mediante OCR y procesamiento de lenguaje natural. Permite encontrar información por su significado, incluso sin conocer el vocabulario técnico.
Recuperación con autorización
ARCA aporta a los flujos RAG la evidencia documental que el usuario tiene permitido consultar, manteniendo el control de acceso en la recuperación.
Respuestas sustentadas en evidencia
La generación aumentada por recuperación vincula las respuestas con información custodiada y contextualizada. Favorece su verificabilidad y reduce el riesgo de respuestas sin fundamento.
ENFOQUE BIS
Una práctica sostenida en el tiempo.
Metadatos y formatos
Documentar contexto, estructura y formatos para facilitar la interpretación futura.
Migración controlada
Planificar cambios tecnológicos y conservar evidencias de las transformaciones.
Verificación y auditoría
Revisar integridad, registrar eventos y evaluar los procesos de preservación.
Planificación del acceso
Considerar permisos, recuperación y necesidades de la comunidad usuaria.
Su evidencia debe perdurar.
ENFOQUE BIS · OBSOLESCENCIA TECNOLÓGICA
Que el paso del tiempo
no borre su evidencia.
Los formatos, programas y equipos envejecen. En pocos años, información esencial para su organización puede volverse difícil de abrir, interpretar o verificar.
Un archivo puede seguir en el servidor y haber perdido parte de su valor como evidencia. Sin los datos que explican su origen, su contexto o las pruebas que permiten verificar su integridad, puede resultar difícil demostrar que es auténtico y que no ha sido alterado.
Para la Alta Gerencia, el riesgo es concreto: mayores costos y dificultades para defender decisiones en litigios, responder auditorías y acreditar el cumplimiento. La información que hoy respalda una transacción debe poder seguir haciéndolo mañana.
Hablemos de preservación01 / ACCESO
Poder leerla.
Conservar la capacidad de abrir y utilizar la información.
02 / CONTEXTO
Poder entenderla.
Mantener su origen, sus relaciones y su significado.
03 / EVIDENCIA
Poder respaldarla.
Preservar las pruebas de su autenticidad e integridad.
EL SIGUIENTE PASO
Conectemos su próximo
proyecto con lo que es posible.
Hablemos de sus procesos, su información y sus objetivos.