Repositorio digital de confianza
Organización y controles para conservar documentos junto con sus metadatos y evidencias.
ARCA · REPOSITORIO DIGITAL DE CONFIANZA
Gestión archivística y
preservación digital confiable.
Dé contexto a sus documentos, organice expedientes y planifique su conservación con trazabilidad.
Información con contexto. Evidencia que perdura.
Representación conceptual de la custodia, la preservación y el acceso a la información.
ENFOQUE BIS
Un ciclo documental conectado
Desde la recepción hasta la disposición, según las reglas de su organización.
- 01 Recepción
- 02 Clasificación
- 03 Retención
- 04 Expedientes
- 05 Preservación
- 06 Acceso
- 07 Disposición
ENFOQUE BIS
Información con contexto y continuidad.
Clasificación y ordenación
Estructure fondos, series y expedientes según su cuadro de clasificación.
Evaluación y retención
Aplique criterios y plazos de conservación antes de decidir el destino documental.
Acceso y disposición
Establezca responsabilidades y registre las decisiones de acceso o disposición.
EL VALOR DE ARCA
Preservar es mantener
el valor de la información.
La memoria de su organización merece convertirse en una ventaja estratégica.
El Repositorio Digital de Confianza Archivístico de BIS conecta la operación de hoy con la evidencia y el conocimiento que su institución necesitará mañana.
CAPTURAR · CUSTODIAR · PRESERVAR · ACTIVARUNA MEMORIA INSTITUCIONAL VIVA
Conserve la evidencia.
Active todo su potencial.
Documentos, expedientes y bases de datos, unidos a su contexto. Una base de confianza para demostrar, compartir y decidir.
01CONFIANZA
Respalde cada decisión con evidencia.
Conserve documentos, contexto, firmas y eventos de preservación en una cadena de custodia trazable. Prepare a su organización para responder con información verificable ante auditorías y revisiones.
Cómo lo hace ARCA
Identificadores persistentes, verificaciones de integridad y resello periódico de los paquetes mantienen vinculadas las evidencias de origen y las acciones realizadas sobre cada activo.
CADENA DE CUSTODIA · PID · RESELLO02CONTINUIDAD
Adelántese a la obsolescencia.
Mantenga la información legible y utilizable cuando cambien los formatos y las aplicaciones. La preservación activa automatiza tareas para que su equipo pueda concentrarse en el valor del archivo.
Cómo lo hace ARCA
ARCA aplica migraciones de formato según las políticas de preservación, protege las propiedades significativas y registra cada transformación mediante metadatos PREMIS.
PRESERVACIÓN ACTIVA · PREMIS03SOBERANÍA
Su información, más allá de un proveedor.
Preserve bases de datos completas con su estructura y relaciones. Conserve el conocimiento institucional más allá del motor de base de datos o de la aplicación que lo produjo.
Cómo lo hace ARCA
La preservación con SIARD encapsula datos y estructura en un formato independiente del motor, mientras los paquetes archivísticos reúnen contenido, contexto y metadatos.
SIARD · PAQUETES AUTOCONTENIDOS04CONTROL
Comparta conocimiento. Proteja lo sensible.
Ofrezca acceso a la información que cada persona necesita, con permisos y anonimización. Amplíe la consulta sin perder el control sobre la difusión de sus activos digitales.
Cómo lo hace ARCA
Los paquetes de difusión se generan bajo demanda con controles de acceso multinivel y filtros de anonimización. El acceso mediante servicios evita exponer carpetas compartidas como vía de consulta al repositorio.
DIP · ACCESO DIFERENCIAL · ANONIMIZACIÓN05INTEGRACIÓN
Conecte la operación con su memoria institucional.
Capture evidencia desde los sistemas que ya utiliza. Conecte productores y repositorio para avanzar hacia una operación sin papel, con menos duplicaciones y mayor trazabilidad.
Cómo lo hace ARCA
La ingesta automatizada aplica controles de origen, antimalware, integridad, metadatos y formatos. Las API REST y los identificadores persistentes enlazan el objeto preservado con el sistema productor.
INGESTA AUTOMATIZADA · REST API06INTELIGENCIA
Convierta su archivo en conocimiento consultable.
Con Arcángel, consulte y resuma documentos y expedientes sobre una fuente institucional custodiada. Acerque el conocimiento a las personas que necesitan decidir.
Cómo lo hace ARCA
La arquitectura RAG recupera información de los paquetes archivísticos para fundamentar las respuestas del modelo privado y reducir respuestas sin respaldo documental, manteniendo los controles de acceso.
ARCÁNGEL · IA PRIVADA · RAGARQUITECTURA CON PROPÓSITO
Rigor archivístico.
Visión de futuro.
El modelo OAIS (ISO 14721:2025) guía la estructura de preservación de ARCA. Los criterios de ISO 16363 orientan el diseño del repositorio, con evidencia, contexto y trazabilidad a lo largo del ciclo de vida.
Explorar el enfoque de preservaciónProteja lo que acredita su pasado.
Prepare lo que impulsará su futuro.
EL SIGUIENTE PASO
Conectemos su próximo
proyecto con lo que es posible.
Hablemos de sus procesos, su información y sus objetivos.